Setup-Empfehlung · Vertraulich
Warum ein strukturierter Eingang alles verändert

Der Pförtner —
bevor die Anfrage
das System erreicht.

Viele Garantie- und Serviceanfragen landen im falschen System — weil kein strukturierter Eingang existiert. simplysolve qualifiziert jede Anfrage, bevor sie CRM oder ERP erreicht. Ohne bestehende Systeme zu ersetzen. Mit sofortigem Effekt.

Viele Anfragen bei
Repair-Plattformen und
externen Dienstleistern
sind keine Reparaturen
— sie werden trotzdem dorthin geroutet
96%
Automatisierungsrate
im Live-Betrieb (Ortlieb)
Anonymisierte Case Study

Ein Warnsignal aus
der eigenen Branche

Eine andere Unternehmung aus der Branche hat denselben Weg gewählt — und ist damit auf uns zugekommen.

⚠️
ANONYMISIERT
Outdoor-Brand
aus der Branche

Repair-Plattform ohne Pförtner — das Ergebnis

Eine Outdoor-Brand wechselte auf einen externen Reparaturdienstleister und dessen Plattform. Nach wenigen Monaten das ernüchternde Ergebnis: Ein signifikanter Teil der eingehenden Anfragen waren klassische Garantiefälle — keine echten Reparaturfälle. Sie mussten manuell identifiziert, umgeleitet und bearbeitet werden. Die Plattformkosten waren dabei nicht das grösste Problem.

Das eigentliche Problem: Kein strukturierter Eingang — kein „Pförtner" — vor dem System. Jede falsch geroutete Anfrage erzeugt internen Aufwand, verzögert die Lösung für den Kunden und belastet das Team. Die Erkenntnis war klar: eine Repair-Plattform löst das eigentliche Problem nicht — sie verschiebt es.

IT-Infrastruktur Vergleich

Drei Setups —
ein klarer Unterschied

Die Frage ist nicht ob ihr ein System braucht. Die Frage ist: was qualifiziert die Anfragen, bevor sie das System erreichen?

Status quo

Mail & Formular

Unstrukturierter Eingang über E-Mail

COMMS LAYER
Mail (dominant, unstrukturiert)
Ping-Pong
BUSINESS PROCESS
ERP (manuelle Eingabe)
REPAIR LAYER
Repair ERP (separates System)
Support-Aufwand
$$$
Keine Struktur · Keine Daten · Maximaler manueller Aufwand
Repair-Plattform

Externer Reparatur-
dienstleister

Tool deckt nur Reparaturfälle ab

COMMS LAYER
Formular → Repair Manager
⚠ Ein signifikanter Teil der Anfragen
sind keine Reparaturen — werden falsch geroutet
BUSINESS PROCESS
ERP (Tickets erstellt)
REPAIR LAYER
Repair ERP (überlastet)
Support-Aufwand
$$
Deckt nur Reparaturfälle ab · Daten-Silos · CRM leer
✦ simplysolve

Der Pförtner
vor dem System

Alle Anfragen qualifiziert — vor CRM & ERP

PFÖRTNER LAYER
simplysolve Flow Module
Warranty Repair DIY Spare parts
BUSINESS PROCESS
CRM — ≈98% resolved
ERP — nur wenn wirklich nötig
REPAIR LAYER
Ext. Repair — nur echte Reparaturen
Support-Aufwand
$
Alle Fälle · CRM als Hub · ERP nur on demand · volle Datenbasis
Empfohlenes Vorgehen

Drei Phasen —
minimales Risiko

Die bestehenden Systeme (Dixa & D365) bleiben zunächst unverändert. Keine teuren ERP-Anpassungen ohne Datenbasis.

1
Phase 1 · Jetzt

Pförtner live schalten

simplysolve wird vor Dixa geschaltet. Alle Anfragen werden qualifiziert und strukturiert übergeben. Keine Änderungen an D365.

simplysolve Flow Module NEU
Dixa (bestehendes CRM) unverändert
D365 (ERP) unverändert
2
Phase 2 · 3–6 Monate

CRM optimieren

Mit realen Volumina-Daten aus Phase 1 lässt sich der CRM-Wechsel (z.B. zu Zendesk) sauber evaluieren und kostengünstig umsetzen.

simplysolve (live) aktiv
Zendesk (empfohlen) UPGRADE
D365 (ERP) unverändert
3
Phase 3 · Nur wenn nötig

ERP präzise anpassen

Erst jetzt — mit echter Datenbasis — weiss man, was D365 wirklich verarbeiten muss. Anpassungen sind gezielt, günstig und korrekt.

simplysolve (live) aktiv
Zendesk (live) aktiv
D365 — präzise angepasst OPTIMIERT
Das Prinzip

Der Pförtner —
inside the flow

Jede Anfrage wird qualifiziert, bevor sie das System erreicht. Der Kunde entscheidet innerhalb des Flows — nicht per E-Mail. Nicht per Rückruf. Nicht per Formular ohne Struktur.

Pförtner
Warranty
Repair
DIY
Spare parts
Alteration
⊕ Entscheidung
CRM / ERP
🔧

Alle Anfragetypen — nicht nur Repair

Garantie, Reparatur, Ersatzteile, DIY, Alteration, Feedback — alle Themen strukturiert qualifiziert. Nicht nur die, die eine Repair-Plattform abdeckt.

📊

CRM als Single Source of Truth

Alle Anfragen landen sauber in Dixa bzw. Zendesk — mit vollständiger Consumer-Historie. Keine Daten-Silos. Keine isolierten Plattformen.

ERP nur wenn wirklich nötig

D365-Tickets werden nur erstellt, wenn die Lösung es erfordert. Kein Overhead durch falsch geroutete Garantiefälle. Keine teuren Anpassungen auf falscher Datenbasis.

Bereit für den nächsten Schritt?

Ohne bestehende Systeme zu ersetzen. Ohne teure ERP-Anpassungen zu Beginn.
Mit sofortigem Effekt für Konsumenten und Team.

Stefan ist für Fragen jederzeit erreichbar.